Identification
aurore conférences est une marque de la société Florence Leoszewski Entreprise Individuelle domiciliée au 9 rue Klein 67000 Strasbourg, France
Préambule
aurore conférences traite des données à caractère personnel vous concernant en tant que responsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internet accessible par le biais de l’adresse suivante : https://conferences-aurore.com. Elle est respectueuse de la vie privée et protège les données à caractère personnel de ses contacts et clients.
Cette politique a notamment pour objet d’informer les utilisateurs des modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de leurs données personnelles et de leurs droits en matière de protection des données à caractère personnel.
D’où proviennent ces données ?
Les données vous concernant sont notamment collectées de manière directe lorsque :
- Vous nous les communiquez vous-même via vos cartes de visite et demandes par email et sur les réseaux sociaux.
- En naviguant sur notre site
- Vous entrez en contact avec nous, nous recevons et enregistrons certains types d’informations automatiquement grâce à des « cookies »
Les données sont collectées directement auprès de vous et lors de l’utilisation du site internet.
Quelles catégories de données collectées traitons-nous ?
Dans le cadre de l’utilisation du site internet plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés. Les données collectées correspondant principalement aux catégories suivantes :
- Les informations que vous nous communiquez (nom, prénom, adresse, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone)
- Les informations que nous collectons automatiquement (adresse IP, données de connexion, adresses mail, numéro unique (pixel) associé au cookie, langue utilisée, user agent du navigateur, opérateur télécom ou FAI, historique et données de navigation…)
- Les informations issues d’autres sources et notamment celles de nos partenaires
Pour quelles finalités les données sont-elles collectées ?
Selon les cas, aurore conférences traite vos données en tout ou partie pour les principales finalités suivantes :
- Mettre à votre disposition du contenu approprié
- Faciliter votre parcours client
- Vous éviter de saisir à nouveau vos coordonnées lors de chaque visite
- Conserver et mettre à jour nos fichiers
- Effectuer des statistiques et des analyses
- Personnaliser et améliorer nos services
A qui sont-elles transmises ?
Les données traitées sont destinées selon les cas aux personnes suivantes :
- Florence Leoszewski, responsable de traitement
- Nos partenaires techniques (sous-traitant pour l’envoi de mails, de SMS et agence web). L’ensemble de nos partenaires techniques stockent uniquement ces données au sein de l’Union Européenne et respectent notamment le Règlement Général sur la Protection des Données.
Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître en particulier en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données non-financières ou non collectées directement auprès de l’Utilisateur sont conservées jusqu’à désinscription à la newsletter.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation et de rectification des données vous concernant.
Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement et d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciales.
Vous disposez également du droit selon les cas à ce que vos données soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à florence@conferences-aurore.com.
Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, aurore conférences doit s’assurer de l’identité de l‘utilisateur avant de répondre à sa demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité.
Règlement Européen sur la Protection des Données
aurore conférences est en conformité avec le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données. Cette conformité se traduit concrètement par les éléments suivants :
- nomination d’un délégué à la protection des données
- sécurisation des données via une infrastructure désignée et pensée pour être sécurisée
- mise en place de mesures visant à vérifier le consentement des utilisateurs ainsi que l’archivage électronique de ce consentement pour chacune des données collectées.
Cookies et autres traceurs
aurore conférences utilise des cookies sur son site internet.
Que sont les cookies ?
Les cookies sont des fichiers texte déposés dans la mémoire de votre équipement (ordinateur, tablette, téléphone mobile, autre appareil) lors de votre navigation sur un site internet ou lorsque vous consultez une publicité. Ils permettent d’enregistrer des informations relatives à votre navigation.
Ils servent à vous identifier, à personnaliser les offres et les annonces publicitaires et de manière générale à améliorer les services offerts et à vous fournir une meilleure expérience.
Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.
Il existe différents types de cookies :
- des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site
- des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur
- des cookies du site que vous visitez déposés par ce site
- des cookies tiers déposés par des sites ou sociétés tiers (par exemple : des partenaires ou régies publicitaires)
Vous êtes informé lors de vos visites sur le site internet aurore que des cookies peuvent être installés sur votre appareil.
Quelles sont les finalités des cookies utilisés ?
Certains des cookies utilisés par aurore conférences ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique, les cookies nécessaires notamment pour :
- la détection des erreurs de connexion
- l’accès au site
- l’amélioration de la sécurité
- la protection contre les activités frauduleuses
D’autres encore sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du site, les cookies analytiques.
Quels cookies utilisons-nous ?
Les cookies utilisés sur le site sont :
- les cookies de navigation
Consentement
En accédant pour la première fois au site internet de aurore conférences vous êtes amené à consentir à l’utilisation des cookies par le biais de la bannière cookies qui s’affiche sur votre écran.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?
Soucieux de garantir la sécurité de vos données, aurore conférences prend toutes les précautions utiles physiques, logiques, administratives ou organisationnelles, au regard de la nature des données qu’elle traite et des risques présentés par les différents traitements, pour préserver la sécurité des données et empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Parmi ces mesures figurent notamment :
- L’utilisation du protocole SSL (Secure Sockets Layer Software) qui chiffre les informations
- Demande de preuve d’identité avant de vous communiquer vos informations personnelles
En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un traitement de données à caractère personnel, aurore conférences impose contractuellement à ses sous-traitants des garanties de sécurité et de confidentialité des données à caractère personnel par le biais de mesures techniques de protection de ces données et les moyens humains appropriés.
Site appartenant à des tiers
Des liens présents sur le site internet de aurore conférences peuvent vous renvoyer vers des sites extérieurs.
A cet égard, votre attention est attirée sur le fait que les politiques de protection des données personnelles de ces sites peuvent être différentes de la présente politique.
Dans ce cadre, il est recommandé dans tous les cas, de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chacun des sites concernés.
En tout état de cause, la responsabilité de aurore conférences ne saurait être recherchée dans le cas où le contenu de l’un des sites contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Mise à jour de la politique de protection des données
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.
En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité sera notifiée au moment de la visite sur le site.
Dernière modification : le 25/10/2022